Efficiëntieonderzoek Mölnlycke procedure trays
Dankzij de invoering van chirurgische procedure trays, wisten Europese ziekenhuizen een tijdsbesparing van 40-55% te realiseren in de operatiekamer, waardoor meer ingrepen konden worden uitgevoerd – tot wel 37% meer ingrepen in een ziekenhuis in Frankrijk.
Inleiding
Ziekenhuizen in Europa gebruiken traditioneel afzonderlijk verpakte steriele producten voor chirurgische ingrepen. Voor elke ingreep moeten de OK-verpleegkundigen de benodigde materialen stuk voor stuk verzamelen in de voorraadruimte en ze klaarleggen voor de operatie. Andere stappen om het juiste materiaal op de juiste plaats te krijgen zijn bijvoorbeeld inventariseren, orders plaatsen, magazijnbeheer en transport.
De uitdaging voor het moderne ziekenhuismanagement is zo efficiënt mogelijke behandelingen te bieden, zonder toegevingen te doen aan kwaliteit of veiligheid. Vandaar dat de druk almaar groter wordt om meer ingrepen uit te voeren met dezelfde hulpmiddelen
Doel
Het doel van het onderzoek was om de effecten van de implementatie van Mölnlycke® procedure trays te onderzoeken en de tijdsbesparing te kwantificeren.
Dit was een open prospectief onderzoek, uitgevoerd in de vorm van casestudies in verschillende ziekenhuizen in Duitsland, Frankrijk en Zweden. In totaal werden 26 verschillende Mölnlycke® procedure trays gebruikt. In elk van de ziekenhuizen werd het proces voor single-use materiaal bestudeerd, van het bestellen tot het afvoeren van de materialen. Dit proces bestaat gewoonlijk uit 6 hoofdstappen: interne orders en levering, goederenontvangst op de chirurgieafdeling, voorbereiden en opruimen van de operatiekamer, externe orders, ontvangst van de goederen via de inkoopafdeling en facturatie.
Deze stappen kunnen worden onderverdeeld in subprocessen en activiteiten. Neem de hoofdstap 'voorbereiden en opruimen van de operatiekamer'; deze kan worden onderverdeeld in 14 subprocessen en 33 activiteiten. Elke stap in het proces werd beschreven en gemeten voor en na de invoering van de Mölnlycke® procedure trays. Voor elke stap van het proces werden de tijd en de kosten vastgesteld door het gebruik in de praktijk te bestuderen en de tijd te meten.
Uit de resultaten van de studie blijkt dat na de introductie van Mölnlycke® procedure trays, de tijdsbesparingen in het proces voor single-use materiaal tussen de 40% en 59% lagen in de deelnemende ziekenhuizen.
Tabel 1: Samenvatting van de tijdsbesparingen
| Ziekenhuis | Aantal gebruikte Mölnlycke® procedure trays | Aantal ingrepen per jaar | Totale tijdsbesparing (uren) | Totale tijdsbesparing (%) | Tijdsbesparing bij voorbereiden/opruimen (%) |
| Frankrijk | 3 | 4199 | 2699 | 59 | 55 |
| Zweden | 12 | 3005 | 2047 | 59 | 48 |
| Duitsland | 11 | 2785 | 1060 | 40 | 40 |
De omvang van de tijdsbesparingen hangt af van diverse factoren, waaronder het aantal verschillende Mölnlycke® procedure trays dat gebruikt wordt, het aantal componenten per tray en het aantal ingrepen dat met trays wordt uitgevoerd. De grootste tijdsbesparingen werden gemeten bij het voorbereiden en opruimen van de operatieruimte, maar ook in andere processtappen werd tijd bespaard.
De vrijgekomen tijd werd op verschillende manieren ingevuld, afhankelijk van de individuele doelstellingen van het ziekenhuis, bijvoorbeeld:
- uitvoeren van extra chirurgische ingrepen, zodat patiënten eerder behandeld konden worden.
- in het Franse ziekenhuis werden 37% meer chirurgische ingrepen uitgevoerd na de invoering.
- in het Duitse ziekenhuis nam het aantal ingrepen met 18% per jaar toe.
- training van personeel.
De resultaten van deze casestudies tonen aan dat er significante tijdsbesparingen (40-55%) kunnen worden gerealiseerd door op maat gemaakte procedure trays van Mölnlycke voor chirurgische ingrepen te implementeren in de operatiekamer. De vrijgekomen tijd maakt het mogelijk om extra chirurgische ingrepen uit te voeren. Het financiële effect hiervan is materie voor verder onderzoek.
'Referenties'
