Helpt zorgmanagers om de efficiëntie in de OK te vergroten

Verhoogde efficiëntie in de OK

Ziekenhuizen en zorgmanagers over de hele wereld zijn op zoek naar manieren om interne processen te verbeteren, tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Daarbij streven ze ernaar om de resultaten te verbeteren, terwijl de kwaliteit en veiligheid gewaarborgd zijn. Dit betekent een zo goed mogelijk gebruik van de middelen, om de stress van professionele zorgverleners te verlichten, waardoor ze optimaal kunnen presteren, én het gebruik van de OK te optimaliseren, zodat er meer ingrepen kunnen worden uitgevoerd.

Procedurespecifieke trays

Onze op maat gemaakte chirurgische procedure trays worden specifiek afgestemd op de behoeften van het OK-personeel in het betreffende ziekenhuis, dat die specifieke ingreep moet uitvoeren. Dit betekent dat het personeel op elk moment over de juiste instrumenten kan beschikken - en dat alles in één handig pakket.

Onze trays vereenvoudigen het werk van het OK-team en ze verbeteren aantoonbaar de efficiëntie in de operatiekamer, doordat:

• ze een tijdsbesparing van 40-59% opleveren bij de voorbereiding, zodat ziekenhuizen meer ingrepen kunnen uitvoeren
• ze tijd vrijmaken voor het personeel: hoe meer componenten een tray bevat, hoe meer tijd bespaard wordt in het volledige OK-proces, van het bestellen tot de afvalverwijdering
• er geen componenten verspild worden en minder verpakkingsmateriaal vereist is, zodat de componentenverwerking efficiënter en kosteneffectiever wordt
• doordat ze ziekenhuizen controle geven over hun eigen voorraden – op die manier krijgen ze meer verantwoordelijkheid voor en inzicht in het proces, zodat ze nauwkeuriger prognoses kunnen maken

Personeel kan veel tijd kwijt zijn aan het zoeken naar de juiste materialen voor een bepaalde ingreep. Ook het voorraad- en magazijnbeheer zijn uiterst tijdrovend. Maar als alles goed georganiseerd is, zijn er mogelijkheden voor efficiëntieverbetering – doordat er minder tijd nodig is voor de voorbereiding, wissels tussen ingrepen en het voorraadbeheer.

Een van onze oplossingen op dit gebied zijn de trays met kleurcodering. De kleurcode vormt een gemakkelijk visueel herkenningspunt. Trays kunnen hiermee goed georganiseerd worden opgeslagen, is het in één oogopslag zichtbaar wanneer de voorraad moet worden aangevuld en kunnen in een handomdraai de juiste trays voor een ingreep worden gepakt. Dat betekent ook dat al het ziekenhuispersoneel de trays kan ophalen.

Efficiënt componentenbeheer

Chirurgische eisen en protocollen veranderen voortdurend. En soms moeten chirurgische componenten worden weggegooid wanneer er teveel is besteld, wat de inefficiëntie vergroot. Ruimte is kostbaar, ook in drukke ziekenhuizen. Dit heeft ertoe geleid dat veel ziekenhuismanagers het zogenaamde 'lean' voorraadbeheer invoeren.

Door de levering van chirurgisch materiaal te plannen op basis van de vraag, kunnen ze de hoeveelheid afval en de kosten terugdringen. En bovendien hebben ze de zekerheid dat ze altijd op het juiste moment over de juiste componenten voor de juiste ingrepen beschikken.