Wsparcie kierownictwa szpitali w celu poprawy efektywności na sali operacyjnej

Poprawa efektywności na sali operacyjnej

Szpitale wraz z ich kierownictwem na całym świecie znajdują coraz to lepsze sposoby na doskonalenie procesów wewnętrznych, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć efektywność.

Ich cele to polepszenie wyników przy jednoczesnym zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa. Wiąże się to z optymalnym wykorzystaniem zasobów i zmniejszeniem poziomu stresu odczuwanego przez personel medyczny. Dzięki temu pracownicy mogą osiągać jeszcze lepsze wyniki, przeprowadzając jeszcze więcej zabiegów a sala operacyjna jest maksymalnie wykorzystywana.

Zestawy zabiegowe dostosowane do konkretnego zabiegu

Zestawy zabiegowe są dostosowane do potrzeb konkretnego zabiegu chirurgicznego oraz zgodne z wymaganiami personelu na sali operacyjnej. Dzięki jednemu, wygodnemu opakowaniu, pracownicy mają dostęp do wymaganych komponentów w odpowiednim czasie.

Zestawy ułatwiają pracę zespołowi na sali operacyjnej i zwiększają jego wydajność:

• oszczędzając 40–59% czasu na przygotowaniach, szpital może przeprowadzić większą liczbę zabiegów    
• więcej wolnego czasu: im więcej komponentów znajduje się w zestawie, tym więcej czasu można zaoszczędzić podczas całej procedury na sali operacyjnej, począwszy od zamawiania, aż po utylizację odpadów
• stosowanie zestawów jest bardziej ekonomiczne i wydajne, ponieważ żadne komponenty nie są marnowane i zużywanych jest mniej materiałów opakowaniowych,
• zapewniając szpitalom kontrolę nad ich stanem magazynowym — szpitale mają większą kontrolę oraz lepszy wgląd w proces, co umożliwia im jeszcze bardziej precyzyjne prognozy

Personel może poświęcać dużo czasu na poszukiwanie właściwych produktów do każdej procedury. Zarządzanie stanem magazynowym jest czasochłonne. Jeśli magazyn zostanie dobrze zorganizowany, wówczas istnieje szansa na poprawę efektywności, ponieważ pozwali to skrócić czas przygotowań do zabiegu oraz między operacjami, a także czas poświęcony na zarządzanie zapasami.

Jednym z rozwiązań są zestawy oznaczone kolorami. Kolorowe oznaczenia zapewniają łatwą identyfikację wyrobów oraz lepsze przechowywanie zestawów. Wprowadzając kolorowe oznaczenia można również bez problemów dostrzec wyczerpywanie się stanów magazynowych, dzięki czemu można je szybko uzupełnić. Przed operacją można też bez problemu wybrać odpowiedni zestaw. Oznacza to również, że zestaw z magazynu może odebrać dowolny pracownik szpitala.

Skuteczne zarządzanie komponentami

Wymagania i protokoły chirurgiczne nieustannie się zmieniają. Komponenty chirurgiczne mogą zostać niewykorzystane i zmarnowane, jeśli zamówi się ich zbyt dużo, co przyczynia się do dodatkowego spadku efektywności. W wielu szpitalach przestrzeń jest na wagę złota. Dlatego wielu kierowników wprowadza „szczupłe” procesy zarządzania stanem magazynowym.

Poprzez planowanie dostaw sprzętu medycznego w zależności od zapotrzebowania można zmniejszyć ilość wytwarzanych odpadów oraz koszty ogólne. Masz też pewność, że odpowiednie komponenty potrzebne do danego zabiegu będą dostępne na czas.