Gesundheitsmanager beim Steigern der OP-Effizienz unterstützen
Gesundheitsmanager stehen unter dem ständigen Druck, Zeit- und Kosteneinsparungen umzusetzen. Die gute Nachricht ist, es gibt Möglichkeiten, die Effizienz im OP zu steigern.
Gesundheitsmanager stehen vor der Herausforderung, mehr mit kleineren Krankenhausbudgets zu leisten. Daher suchen sie nach Möglichkeiten, die Abläufe im OP effizienter zu gestalten – ohne Kompromisse bei der Qualität oder Sicherheit einzugehen.
Für sie sind die Vorbereitung der Operation und die anschließende Reinigung die kosten- und zeitintensivsten Aktivitäten im OP.
Es gibt jedoch noch weitere Herausforderungen, die die Ressourcen belasten:
- Steigende Zahl von Eingriffen
- Komplexe Beschaffungsprozesse
- Einschnitte im Materialmanagement
- Personalmangel
- Kosten durch Überstunden
Herausforderungen im OP
Wir sind der Meinung, dass die Effizienz im OP deutlich gesteigert werden kann, indem der Zeitaufwand für chirurgische Komponenten zurückgefahren wird. Traditionellerweise ist es Aufgabe der Pflegekräfte, alles Notwendige aus dem Lager zu holen und dann für den Eingriff vorzubereiten. Weitere erforderliche Schritte für den Einsatz der Komponenten, z. B. Bestandaufnahme, Bestellung, Lagerung und Transport bedeuten einen zusätzlichen Zeitaufwand.
Da medizinische Fachkräfte viel Zeit für die Vorbereitung der Eingriffe aufwenden – bis zu 30 Minuten
Sie benötigen so viel Zeit für das Verwalten, Auspacken, Lagern und Aufstocken von OP-Ausrüstung, dass sie weniger Zeit für Eingriffe und Patientenversorgung haben. Das verursacht unnötigen Stress. Und dies wiederum führt zu einer Unzufriedenheit der Mitarbeiter, sodass das Einstellen und Erhalten qualifizierten OP-Personals schwierig wird.
Die OP-Effizienz steigern
Krankenhäuser und Gesundheitsmanager auf der ganzen Welt suchen nach besseren Wegen, die internen Prozesse zu verbessern und somit für mehr Zeiteinsparungen und eine optimierte Effizienz zu sorgen.
Zu ihren Zielen gehört, die Ergebnisse zu verbessern und gleichzeitig Qualität und Sicherheit zu gewährleisten. Dies beinhaltet eine optimale Nutzung der vorhandenen Ressourcen, eine Reduzierung der Stressbelastung der medizinischen Fachkräfte, damit sie ihr volles Potenzial abrufen können, sowie eine Maximierung der OP-Auslastung, sodass mehr Eingriffe vorgenommen werden können.
Eingriffsspezifische Trays
Eingriffsspezifische Trays werden speziell auf die Anforderungen der OP-Mitarbeiter zurechtgeschnitten, die einen bestimmten Eingriff durchführen. Sie sorgen dafür, dass das Personal über die richtigen Werkzeuge zum richtigen Zeitpunkt verfügt – alle in einem praktischen Paket verpackt.
Die Trays vereinfachen die Arbeit des OP-Teams und verbessern erwiesenermaßen die OP-Effizienz:
- Sie sorgen für eine 40–59 % kürzere Vorbereitungszeit, sodass Krankenhäuser mehr Eingriffe vornehmen können.
- Das Personal hat mehr Zeit: Je mehr Komponenten in einem einzelnen Tray enthalten sind, umso mehr Zeit wird während des gesamten Verfahrens gespart – von der Bestellung bis zur Abfallentsorgung.
- Da keine Komponenten verschwendet werden und weniger Verpackung nötig ist, ist der Umgang mit den Komponenten kostengünstiger und effizienter.
- Die Krankenhäuser bekommen die Kontrolle über ihren eigenen Bestand – sie können die Prozesse eigenständiger steuern und haben mehr Einblick in die Abläufe, sodass eine bessere Planung möglich ist
Die Mitarbeiter müssen bisweilen viel Zeit für die Suche nach der richtigen Ausrüstung für einen Eingriff aufwenden. Die Verwaltung und Lagerung des Inventars sind ebenfalls sehr zeitintensive Aufgaben. Wenn sie jedoch gut organisiert werden, wird Potenzial für mehr Effizienz freigegeben – und die Zeit für die Vorbereitung und die Umrüstung zwischen Operationen sowie die Bestandsverwaltung reduziert.
Zu den Lösungen zählen auch farbcodierte Trays. Jeder, der mit Trays arbeitet, kann sie so viel leichter identifizieren – und die Lagerung besser organisieren, leicht erkennen, wenn der Bestand niedrig ist und ihn auffüllen, und Trays vor der OP problemlos auswählen. Es bedeutet auch, dass alle Krankenhausmitarbeiter Trays auswählen können.
Effizientes Komponentenmanagement
Die Anforderungen und Protokolle für chirurgische Eingriffe ändern sich beständig. Und es besteht das Risiko einer Verschwendung von chirurgischen Komponenten, wenn zu viele bestellt werden. Dies führt zu weiteren Ineffizienzen. Platz ist im laufenden Betrieb von Krankenhäusern ein wichtiger Faktor. Aus diesem Grund führen viele Krankenhausmanager Verfahren für eine schlanke Bestandsverwaltung ein.
Durch die Planung von Komponentenlieferungen nach Bedarf können Abfall und Kosten reduziert werden. Und sie können sicherstellen, dass sie immer die richtigen Komponenten für die richtigen Eingriffe zur richtigen Zeit haben.
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